Memilih lokasi kantor yang bagus dan layak sangatlah penting bagi seorang pebisnis. Adanya kantor yang layak akan membantu tim anda bisa bekerja dengan baik dan menunjukkan performa optimal. Anda bisa sewa kantor Thamrin karena di sana ada beberapa lokasi bangunan yang memang layak untuk dijadikan kantor.
Anda juga bisa mendapatkan lokasi kantor di menara BCA. Bangunan ini juga terbuka untuk disewa menjadi kantor. Namun pikirkan baik-baik dan pastikan Anda menyewa tempat yang tepat sesuai kebutuhan.
Gedung yang Layak Dijadikan Kantor
Apa sebenarnya yang membuat sebuah gedung layak untuk dijadikan kantor? Hal ini penting untuk Anda pahami karena tidak semua gedung bisa dipakai sebagai kantor. Ada beberapa faktor penting yang harus Anda perhatikan. Berikut adalah 5 faktor yang membuat sebuah gedung dinilai layak untuk dijadikan kantor:
1.Kapasitas
Faktor pertama yang harus diperhatikan adalah kapasitas. Faktor ini tentu akan memberikan standar yang berbeda-beda bagi masing-masing orang. Tinggal disesuaikan saja kebutuhan pemakaiannya. Apakah Anda membutuhkan kantor yang harus memuat orang dengan kapasitas besar atau tidak? Evaluasi kembali agar Anda tidak menyewa gedung yang terlalu kecil atau terlalu besar.
Masalah kapasitas ini nantinya akan berpengaruh pada faktor kenyamanan saat bekerja. Jika Anda menyewa kantor yang terlalu kecil, maka semua anggota tim mungkin kurang merasa nyaman. Efektivitas bekerja juga jadi menurun karena ruang gerak tidak memadai.
Soal kapasitas ini, Anda juga perlu mempertimbangkan luas serta tinggi bangunan. Jadi bisa dilihat dulu berapa banyak lantai dalam bangunan tersebut. Lalu cari tahu berapa kapasitas orang per lantai bangunan. Faktor ini juga ikut berpengaruh pada layak atau tidaknya banguann tersebut Anda sewa sebagai kantor.
2.Persyaratan Arsitektur dan Izin
Pastikan bangunan yang akan dipakai untuk kantor sudah memenuhi persyaratan arsitektur. Ini sangat penting untuk diperhatikan karena memang bangunan yang baik tentu saja harus memenuhi syarat arsitektur. Jika bangunannya saja tidak memenuhi syarat maka bisa dikatakan bahwa bangunan tersebut tidak aman. Sudah dipastikan bangunan seperti ini tidak akan layak dijadikan sebagai kantor.
Jadi perhatikan dulu seperti apa kondisi bangunan, lihat struktur bangunannya, pelajari tampilan interior maupun eksterior. Semua ini sangat penting supaya tim Anda bisa bekerja dengan nyaman di dalam kantor. Selain itu pastikan juga bangunan tersebut sudah memiliki izin legal jadi memang bisa digunakan dan tidak menyalahi aturan apapun.
Sebenarnya untuk pertimbangan yang satu ini memang harus ada ahli yang paham betul mengenai arsitektur sebuah bangunan. Anda juga bisa langsung berdiskusi dengan pihak yang mengelola atau menyewakan bangunan. Mintalah dokumen lengkap dari bangunan tersebut dan pelajari baik-baik. Detail bangunan bisa dilihat dari dokumen-dokumen tadi sebagai bahan pertimbangan.
3.Lokasi
Faktor berikutnya yang membuat sebuah gedung layak dijadikan kantor adalah lokasi. Lokasi yang strategis akan memberikan nilai lebih bagi sebuah gedung. Apalagi jika lokasi gedung tersebut mudah untuk dijangkau. Ini sangat penting dan menjadi faktor yang memang sangat dibutuhkan bagi sebuah kantor.
Bayangkan saja jika kantor Anda berlokasi di tempat yang terpencil dan susah untuk dijangkau oleh masyarakat. Tentu akan sulit bagi tim Anda maupun klien untuk bisa berkunjung ke kantor. Lebih baik hindari kesalahan semacam ini dan pilih bangunan yang lokasinya cukup strategis untuk dikunjungi.
Tentu akan lebih bagus lagi jika Anda bisa menyewa bangunan yang memang ada di lingkungan perkantoran. Umumnya bangunan di lingkungan perkantoran memang punya pilihan lokasi yang bagus dan sudah terbukti strategis.
4.Fasilitas
Faktor lainnya yang juga membuat sebuah bangunan layak untuk dijadikan kantor adalah fasilitas. Jelas Anda membutuhkan lokasi kantor yang fasilitasnya memadai. Sangat disarankan untuk memilih bangunan yang fasilitasnya lengkap dan sesuai dengan kebutuhan perkantoran. Ini sangat penting untuk memastikan tim Anda bisa bekerja lancar karena semua fasilitasnya ada.
Jadi sebelum menyewa sebuah bangunan, lihat dulu apa saja fasilitas yang tersedia. Pastikan fasilitasnya sudah sesuai dengan ekspektasi dan kebutuhan tim Anda. Lihat berapa banyak area bekerja yang bisa dipakai. Berapa banyak spot toilet yang tersedia lalu perhatikan baik-baik fasilitas pelengkap yang ditawarkan oleh bangunan tersebut.
Masalah fasilitas ini sebaiknya didiskusikan kembali dengan pihak pengelola bangunan. Tentu mereka adalah orang-orang yang paham betul seperti apa detail fasilitas yang disediakan. Jadi Anda bisa tahu dengan pasti apakah fasilitas yang tersedia memang sesuai kebutuhan atau masih ada banyak faktor yang dianggap kurang.
5.Biaya Sewa
Hal yang tidak kalah penting untuk diperhatikan adalah biaya sewa. Ini jadi salah satu faktor yang ikut berpengaruh dan akan menentukan apakah sebuah bangunan layak dijadikan kantor atau tidak. Tentu saja Anda harus memastikan bahwa biaya sewa bangunan tersebut sudah sesuai dengan anggaran yang tersedia. Selain itu biaya sewanya harus sesuai juga dengan kondisi bangunan saat itu juga.
Jangan sampai Anda mengeluarkan terlalu banyak uang untuk menyewa bangunan yang tidak layak dijadikan kantor. Belum lagi ternyata bangunan tersebut tidak memenuhi kebutuhan Anda. Ditambah lagi biaya tersebut ternyata melebihi anggaran dana yang Anda siapkan. Ini jelas tidak memenuhi kriteria dan sebaiknya Anda mencari referensi bangunan yang lain.
Pastikan untuk memilih bangunan kantor dengan teliti. Jangan sampai asal pilih dan malah rugi sendiri karena sudah membayar biaya sewa tapi pada akhirnya tidak mendapat lokasi kantor sesuai keinginan. Perhatikan faktor-faktor yang sudah disebutkan tadi dan temukan bangunan kantor yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda!